Trường Liên cấp Việt-Úc

Trường Liên cấp Việt-Úc

Trường Liên cấp Việt-Úc

https://vashanoi.edu.vn/Banner Tin tức

Một số thủ tục hành chính đối với học sinh Trường Phổ thông Việt-Úc Hà Nội

02/01/2013

Ban Giám hiệu Trường Phổ thông Việt-Úc Hà Nội quy định một số thủ tục hành chính áp dụng cho học sinh từ ngày 01/01/2013 như sau...
(Áp dụng từ ngày 1/1/2013);
 
  Các bước thực hiện Ghi chú
Xin nghỉ học cả ngày
  1. Cha mẹ học sinh (CMHS); hoặc người giám hộ (NGH); viết `URL=http://www.vashanoi.edu.vn/Includes/Don_xin_phep_nghi_hoc_ca_ngay.pdf`đơn xin phép nghỉ học theo mẫu`/URL` và gửi GVCN
  2. Trong trường hợp không kịp gửi thì CMHS hoặc NGH có thể gọi điện cho GVCN và gửi đơn sau
  3. GVCN báo trực tiếp hoặc báo cán bộ lớp xin phép giáo viên bộ môn trước khi vào giờ học
Nếu HS nghỉ học từ 4 ngày liên tiếp trở lên thì phải xin phép Ban Giám hiệu
Xin nghỉ các tiết học còn lại trong ngày
  1. Học sinh viết `URL=http://www.vashanoi.edu.vn/Includes/Don_xin_phep_nghi_tiet.pdf`đơn xin phép nghỉ học giữa buổi theo mẫu`/URL`, xin xác nhận đồng ý của GVCN và phê duyệt của Giám hiệu trực hoặc người được ủy quyền (Thư ký Hội đồng);. Học sinh không được tự ý nghỉ, CMHS/NGH cần gọi điện cho GVCN để xin phép và phải bố trí người đón.
  2. Giáo viên chủ nhiệm báo trực tiếp hoặc báo cán bộ lớp xin phép giáo viên dạy các tiết còn lại trong ngày
Trong trường hợp khẩn cấp Giám hiệu trực có thể quyết định cho HS được nghỉ học, sau đó báo cho GV chủ nhiệm
Xin cấp bảng điểm
bằng tiếng Anh
  1. CMHS nộp `URL=http://www.vashanoi.edu.vn/Includes/Don_xin_cap_bang_diem_tieng_Anh.pdf`đơn theo mẫu`/URL` tại Văn phòng (VP);
  2. Giáo vụ kiểm tra và ký nháy xác nhận
  3. Giáo vụ xin chữ ký của Giám hiệu trực và lấy dấu
  4. Trả kết quả tại VP
Thời hạn trả kết quả không quá 3 ngày, cấp tối đa 3 bản
Xin cấp thư giới thiệu viết bằng  tiếng Anh
  1. CMHS nộp `URL=http://www.vashanoi.edu.vn/Includes/Don_xin_cap_thu_gioi_thieu.pdf`đơn theo mẫu`/URL` tại Văn phòng nhà trường
  2. VP chuyển đề nghị tới người viết
  3. Nhận kết quả tại VP
Thời hạn trả kết quả không quá 1 tuần, cấp tối đa 3 bản
Xin mượn hồ sơ, học bạ
  1. CMHS viết `URL=http://www.vashanoi.edu.vn/Includes/Don_xin_muon_ho_so_hoc_ba.pdf`đơn mượn hồ sơ theo mẫu`/URL`
  2. VP trình Giám hiệu trực xét duyệt và thực hiện
Thời gian mượn hồ sơ không quá 1 tuần
Xin xác nhận ưu tiên để mua vé xe bus
  1. Học sinh nộp tại VP mẫu đơn của Công ty xe bus đã điền đủ thông tin và dán ảnh
  2. Giám hiệu trực ký xác nhận, VP đóng dấu
  3. Học sinh nhận lại đơn tại VP
Thời hạn giải quyết: trong ngày
Xin xác nhận là học sinh của trường
  1. CMHS điền vào `URL=http://www.vashanoi.edu.vn/Includes/Don_xin_cap_chung_nhan_la_hoc_sinh.pdf`đơn theo mẫu`/URL`, CMHS hoặc HS nộp đơn tại VP
  2. Giám hiệu trực ký xác nhận, VP lấy dấu
  3. Trả kết quả tại VP
Thời hạn giải quyết: trong ngày
Nhận bằng tốt nghiệp
THPT/THCS
  1. Học sinh đến nhận Bằng tốt nghiệp THPT tại VP vào giờ hành chính các ngày trong tuần
  2. Khi đến nhận phải mang theo giấy CMND hoặc thẻ sinh viên/học sinh
  3. Trong trường hợp không trực tiếp đến nhận, học sinh có thể viết giấy ủy quyền
HS lớp 9 hoặc lớp 12 khóa ra trường gần nhất gọi điện đến VP nhà trường trước khi đến (để biết đã có bằng TN hay chưa);
Chuyển sinh hoạt Đoàn
  1. Học sinh đến làm thủ tục chuyển sinh hoạt Đoàn tại VP trong giờ hành chính, điền `URL=http://www.vashanoi.edu.vn/Includes/Don_xin_chuyen_sinh_hoat_Doan.pdf`đơn theo mẫu`/URL`
  2. VP nhận đơn, chuyển Cố vấn Đoàn thực hiện
  3. Khi đến nhận phải mang theo giấy CMND hoặc thẻ sinh viên/học sinh
Thời hạn giải quyết: trong ngày
Xin chuyển trường hoặc bảo lưu để đi du học
  1. CMHS điền `URL=http://www.vashanoi.edu.vn/Includes/Don_xin_chuyen_truong_cap_23.pdf`đơn theo mẫu`/URL` tại VP vào sáng thứ Hai (từ 8:00-11:30), chiều thứ Tư (từ 13:30-17:00); hoặc sáng thứ Bảy (từ 8:00-11:30); và nhận giấy hẹn.
  2. VP báo cáo Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng thường trực, xin xác nhận đồng ý và đóng dấu
  3. CMHS đến nhận lại hồ sơ tại VP, nộp/nhận các khoản phí còn lại (nếu có); tại Phòng Tài vụ
Chỉ đến khi có quyết định cho phép chuyển đi thì CMHS mới được nhận lại hồ sơ, nộp/ nhận các khoản phí còn lại (nếu có);
Xin đi tham quan dã ngoại
  1. Đại diện Hội CMHS làm `URL=http://www.vashanoi.edu.vn/Includes/Don_xin_di_tham_quan.pdf`đơn theo mẫu`/URL`, trong đó có kế hoạch cụ thể và chữ ký của GVCN
  2. GVCN nộp đơn cho Giám hiệu trực (kèm 1 bản sao);
  3. Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng thường trực ký xác nhận đồng ý, giữ lại bản chính và trả lại bản sao cho GVCN
Đơn cần nộp trước ít nhất 3 ngày

Ghi chú: Mẫu đơn có thể nhận tại Văn phòng hoặc bấm vào các đường link tới đơn theo mẫu tương ứng ở bảng trên

Tin liên quan

Đăng ký tuyển sinh call hotline Zalo Messenger