|
Các bước thực hiện |
Ghi chú |
Xin nghỉ học cả ngày |
-
Cha mẹ học sinh (CMHS); hoặc người giám hộ (NGH); viết `URL=http://www.vashanoi.edu.vn/Includes/Don_xin_phep_nghi_hoc_ca_ngay.pdf`đơn xin phép nghỉ học theo mẫu`/URL` và gửi GVCN
-
Trong trường hợp không kịp gửi thì CMHS hoặc NGH có thể gọi điện cho GVCN và gửi đơn sau
-
GVCN báo trực tiếp hoặc báo cán bộ lớp xin phép giáo viên bộ môn trước khi vào giờ học
|
Nếu HS nghỉ học từ 4 ngày liên tiếp trở lên thì phải xin phép Ban Giám hiệu |
Xin nghỉ các tiết học còn lại trong ngày |
-
Học sinh viết `URL=http://www.vashanoi.edu.vn/Includes/Don_xin_phep_nghi_tiet.pdf`đơn xin phép nghỉ học giữa buổi theo mẫu`/URL`, xin xác nhận đồng ý của GVCN và phê duyệt của Giám hiệu trực hoặc người được ủy quyền (Thư ký Hội đồng);. Học sinh không được tự ý nghỉ, CMHS/NGH cần gọi điện cho GVCN để xin phép và phải bố trí người đón.
-
Giáo viên chủ nhiệm báo trực tiếp hoặc báo cán bộ lớp xin phép giáo viên dạy các tiết còn lại trong ngày
|
Trong trường hợp khẩn cấp Giám hiệu trực có thể quyết định cho HS được nghỉ học, sau đó báo cho GV chủ nhiệm |
Xin cấp bảng điểm
bằng tiếng Anh |
-
CMHS nộp `URL=http://www.vashanoi.edu.vn/Includes/Don_xin_cap_bang_diem_tieng_Anh.pdf`đơn theo mẫu`/URL` tại Văn phòng (VP);
-
Giáo vụ kiểm tra và ký nháy xác nhận
-
Giáo vụ xin chữ ký của Giám hiệu trực và lấy dấu
-
Trả kết quả tại VP
|
Thời hạn trả kết quả không quá 3 ngày, cấp tối đa 3 bản |
Xin cấp thư giới thiệu viết bằng tiếng Anh |
-
CMHS nộp `URL=http://www.vashanoi.edu.vn/Includes/Don_xin_cap_thu_gioi_thieu.pdf`đơn theo mẫu`/URL` tại Văn phòng nhà trường
-
VP chuyển đề nghị tới người viết
-
Nhận kết quả tại VP
|
Thời hạn trả kết quả không quá 1 tuần, cấp tối đa 3 bản |
Xin mượn hồ sơ, học bạ |
-
CMHS viết `URL=http://www.vashanoi.edu.vn/Includes/Don_xin_muon_ho_so_hoc_ba.pdf`đơn mượn hồ sơ theo mẫu`/URL`
-
VP trình Giám hiệu trực xét duyệt và thực hiện
|
Thời gian mượn hồ sơ không quá 1 tuần |
Xin xác nhận ưu tiên để mua vé xe bus |
-
Học sinh nộp tại VP mẫu đơn của Công ty xe bus đã điền đủ thông tin và dán ảnh
-
Giám hiệu trực ký xác nhận, VP đóng dấu
-
Học sinh nhận lại đơn tại VP
|
Thời hạn giải quyết: trong ngày |
Xin xác nhận là học sinh của trường |
-
CMHS điền vào `URL=http://www.vashanoi.edu.vn/Includes/Don_xin_cap_chung_nhan_la_hoc_sinh.pdf`đơn theo mẫu`/URL`, CMHS hoặc HS nộp đơn tại VP
-
Giám hiệu trực ký xác nhận, VP lấy dấu
-
Trả kết quả tại VP
|
Thời hạn giải quyết: trong ngày |
Nhận bằng tốt nghiệp
THPT/THCS |
-
Học sinh đến nhận Bằng tốt nghiệp THPT tại VP vào giờ hành chính các ngày trong tuần
-
Khi đến nhận phải mang theo giấy CMND hoặc thẻ sinh viên/học sinh
-
Trong trường hợp không trực tiếp đến nhận, học sinh có thể viết giấy ủy quyền
|
HS lớp 9 hoặc lớp 12 khóa ra trường gần nhất gọi điện đến VP nhà trường trước khi đến (để biết đã có bằng TN hay chưa); |
Chuyển sinh hoạt Đoàn |
-
Học sinh đến làm thủ tục chuyển sinh hoạt Đoàn tại VP trong giờ hành chính, điền `URL=http://www.vashanoi.edu.vn/Includes/Don_xin_chuyen_sinh_hoat_Doan.pdf`đơn theo mẫu`/URL`
-
VP nhận đơn, chuyển Cố vấn Đoàn thực hiện
-
Khi đến nhận phải mang theo giấy CMND hoặc thẻ sinh viên/học sinh
|
Thời hạn giải quyết: trong ngày |
Xin chuyển trường hoặc bảo lưu để đi du học |
-
CMHS điền `URL=http://www.vashanoi.edu.vn/Includes/Don_xin_chuyen_truong_cap_23.pdf`đơn theo mẫu`/URL` tại VP vào sáng thứ Hai (từ 8:00-11:30), chiều thứ Tư (từ 13:30-17:00); hoặc sáng thứ Bảy (từ 8:00-11:30); và nhận giấy hẹn.
-
VP báo cáo Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng thường trực, xin xác nhận đồng ý và đóng dấu
-
CMHS đến nhận lại hồ sơ tại VP, nộp/nhận các khoản phí còn lại (nếu có); tại Phòng Tài vụ
|
Chỉ đến khi có quyết định cho phép chuyển đi thì CMHS mới được nhận lại hồ sơ, nộp/ nhận các khoản phí còn lại (nếu có); |
Xin đi tham quan dã ngoại |
-
Đại diện Hội CMHS làm `URL=http://www.vashanoi.edu.vn/Includes/Don_xin_di_tham_quan.pdf`đơn theo mẫu`/URL`, trong đó có kế hoạch cụ thể và chữ ký của GVCN
-
GVCN nộp đơn cho Giám hiệu trực (kèm 1 bản sao);
-
Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng thường trực ký xác nhận đồng ý, giữ lại bản chính và trả lại bản sao cho GVCN
|
Đơn cần nộp trước ít nhất 3 ngày |